בין אם מדובר על חתונה, אירוע מיוחד לעובדי החברה או כנס בתחום מסוים, חשיבות בחירת המיקום בו האירוע יתרחש היא קריטית להצלחתו. הרבה מארגני אירועים מחפשים את הלוקיישן המושלם, ובוחרים לבצע את האירוע שלהם מול הים. כיצד מארגנים אירוע כזה? הנה מדריך לארגון אירוע מול הים, שלב אחר שלב.
אירועים מול הים
בין הנופים היפים שיש לארץ ישראל להציע, אי אפשר להתעלם מנופי החופים של הים התיכון. רצועת החוף הארוכה יחסית שיש במדינת ישראל מאפשרת לתושבים בחלק הצפוני, המרכזי והדרומי של מישור החוף להנות מהים במרבית ימות השנה.
גם אנשים שלא גרים בקרבת ים, רובם יכולים להגיע תוך לא יותר מדי זמן אל ערי החוף הרבות שיש בישראל. לכן, איזה זה פלא שאנשים רוצים לעשות גם אירועים שונים, כמו חתונות או כנסים לדוגמא מול הים, כפי שמתאפשר אצל יורדי הסירה – אולם אירועים בתל אביב.
השלב הראשון – חיפוש מקום לאירוע
השלב הראשון בארגון אירוע מול הים הוא חיפוש ובחירת מקום לאירוע שאתם רוצים להוציא לפועל. לא משנה איזה אירוע אתם רוצים לארגן, אתם תהיו חייבים קודם כל לבחור את המקום בו הוא יתבצע לפני שתתחילו עם תכנונים נוספים. כדאי למצוא מקום בעל וותק, ניסיון בקיום אירועים בסדרי הגודל המתאימים וכמובן מיקום טוב מול הים.
תכנון האירוע
אחרי שחיפשתם, מצאתם ובחרתם מקום לבצע בו את האירוע שאתם רוצים, הגיע הזמן לתכנן את האירוע. אתם יכולים להשתמש במיקום מול הים לשלבים שונים באירוע. למשל, אם החלטתם לקיים חתונה באולם אירועים שנמצא מול הים, כדאי לכם לקבוע את שלב החופה מול הים, או להנחות את הצלם לצלם אורחים בזווית מול הים.
התחשבות במזג האוויר
כמעט בכל אירוע שמתקיים במקום חיצוני באופן מלא או למחצה, כמו באירוע מול הים, יש צורך להתחשב במזג האוויר. אם אתם מתכננים אירוע כזה, מוטב שלא יתרחש בחורף או במזג אוויר קריר.
קביעת תאריך ושעה
אחרי שהאירוע שלכם מתוכנן כבר ואתם יודעים איפה הוא הולך להתקיים, זה הזמן לקבוע תאריך ושעה. שימו לב לשעה בה השמש אמורה לשקוע, על מנת שלא תפספסו את השקיעה ותהפכו את המיקום מול הים למיותר.
הזמנת האורחים
עכשיו כל מה שנותר הוא להזמין אורחים. הכנת הזמנות בבית דפוס היא דבר נפוץ בחתונות למשל, כאשר בכנסים מקצועיים נהוג יותר לשלוח מייל או הודעת SMS. בכל מקרה, שימו לב שאתם לא שוכחים בטעות אף אחד.
ארגון אירוע ללא בעיות
לא לכולם יש את הניסיון בארגון ותכנון של אירועים. אם אתם מעוניינים לארגן אירוע מול הים, זה לא אמור להיות מסובך מדי, גם אם אין לכם יותר מדי ניסיון. עברו על השלבים השונים, צעד אחר צעד, וארגנו את האירוע שאתם רוצים.
