הפקה של אירוע מכל סוג שהוא מצריכה היכרות מקדימה עם טיפים חשובים שיובילו לשדרוג משמעותי של מקום האירוע, העיצוב וההתנהלות הכללית במרחב הנבחר. מדריך זה צפוי להפחית את רמת הלחץ שאתם עשויים לחוות בעת הפקת אירוע מכל סוג. שכן, יוצגו בו 4 טיפים חשובים שישדרגו את האירוע מכל כיוון. הישארו כאן ותקבלו את כל האינפורמציה שתעשה לכם סדר.
תבקשו לקבל אישורי הגעה
הטיפ הראשון שישדרג את האירוע שלכם נוגע לקבל אישורי הגעה. חשוב לציין שיישום הטיפ יוביל לשקט נפשי מכל מיני סיבות. קודם כל, תוכלו להיות בטוחים במספר הצלחות והשולחנות שצריכים להיות מסודרים במקום. כך לא תצטרכו לעסוק בזוטות בעת האירוע עצמו. שכן, אף אחד לא רוצה למצוא את עצמו מחפש אחר מלצרים שיארגנו שולחן נוסף לאורחים שהגיעו ללא התראה.
תבחרו 2 צבעים שיכתיבו את עיצוב החלל
מדריך שעוסק בתכנון ושדרוג של אירועים מחייב פסקה שתתייחס לעיצוב של המרחב. אנחנו בחרנו להתמקד בבחירה נכונה של צבעים שתאפשר לעצב את החלל הקיים על הצד הטוב ביותר. נמליץ לבחור בצבעים שאהובים עליכם, כאשר אחד מהם צריך להיות כהה והשני בהיר. למשל:
- שחור לבן
- כחול ותכלת
- אדום וורוד
ברגע שתבחרו בצמד הצבעים המתאימים לאירוע, תוכלו להתחיל בבחירה של פרחים בצבעים תואמים, בלונים ועוד. נדגיש שהצבעים שהוצגו בדוגמא שלעיל מתאימים במיוחד לבחירה של בלונים לברית, אך ניתן להשתמש בהם גם לבר מצווה או בת מצווה.
תסתייעו בגורמי מקצוע חיצוניים ככל הניתן
אף אחד לא רוצה למצוא את עצמו מנקה את רצפת מקום האירוע לאחר סיומו. שכן, זה הזמן ליהנות מרגעי האושר המשותפים עם בני המשפחה והחוגגים שנותרו במקום. לכן, ההמלצה היא לפנות מראש לגורמים מקצועיים שיקלו על החוגגים בהפקת האירוע מתחילתו ועד סופו. מדובר למשל בגורמים שעוסקים בתחומים אלה:
- ניקיון
- קייטרינג
- מוזיקה ועוד
תתעדו את האירוע מכל כיוון
יש מי שבוחרים לקיים אירוע מבלי לתעד אותו דרך עדשת המצלמה. מדובר בעינינו כטעות. שכן, האירוע לא צפוי לחזור על עצמו בשנית, כך שכדאי לתפוס את הרגעים המשמחים. אנו ממליצים להסתייע גם כאן בגורמים מקצועיים שיצלמו את האירוע טרם תחילתו, במהלכו ובסיומו.
שכן, כך תוכלו לחזות בהתרגשות הגדולה שהתקיימה מסביב ולהיזכר ברגעים הללו גם כמה שנים לאחר מכן. זכרו שיש כל מיני סוגים של מצלמות שיכולות לתעד את האירוע, למשל: מצלמת מגנטים, מצלמת סטילס, מצלמת וידאו ועוד.
מילים אחרונות לסיום
שדרוג האירוע מצריך היכרות ויישום של 4 הטיפים שהוצגו לעיל. בשלב זה אתם יודעים מה עליכם לעשות, כך שנותר לכם להביא לפועל את כל המידע שהוצג עד כה וליהנות מהאירוע מתחילתו ועד סופו. נאחל בהזדמנות זו שיהיה לכם בהצלחה ושתזכרו לתת לנו קרדיט לאחר שיגיע גל המחמאות.
